Checkliste: Wichtige Schritte auf dem Weg zur Information Excellence
4. Feb 2017
- Klare Ziele setzen: Was soll mit Business Intelligence erreicht werden? Zur Festlegung gehört möglichst auch eine BI-Strategie.
- Professionelles Projektmanagement: Projektleiter mit Kompetenzen ausstatten, Projektplan in angemessenem Umfang und die Unterstützung durch die Geschäftsleitung.
- Anforderungen der Anwender und beteiligten Abteilungen bereits im Vorfeld systematisch ermitteln.
- Technische und fachliche Anwendungsarchitektur festlegen.
- Die zu verwendenden Tools und Werkzeuge im “Book of Standard” festlegen.
- Alle tangierten Bereiche (fachlich wie technisch) frühzeitig und möglichst umfassend einbinden.
- Qualität der Daten überprüfen. Welche Daten fließen ein? Woher kommen sie? Wie werden sie verarbeitet?
- Passenden Partner für die technische Umsetzung finden; soweit wie möglich auf Standard-Lösungen setzen.
- Systeme kritisch bewerten: Sicherheit, Performance, Verlässlichkeit, Aufbereitung, Benutzungsfreundlichkeit.
- Klein anfangen, wo man schnell erste Erfolge erzielen kann.
- Aber immer die Möglichkeit für den Ausbau vorsehen; die Systeme müssen erweiterbar sein.
- Mitarbeiter im Umgang mit Business Intelligence schulen; prüfen, ob die Erkenntnisse aus den Auswertungen und Reports auch genutzt werden.
- BI-Controlling und kontinuierliche Verbesserung: Immer wieder mit den Anwendern sprechen, ob das BI-System auch so eingesetzt wird wie geplant; Kosten überwachen und Nutzen verbessern.
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